距离今年9月开学还有一个多月的时间,相信很多拿到港校offer的学生都准备得差不多了!
虽然目前还是毕业季,但不要忘了留学前还要处理档案、户口,以及组织关系的存放问题。
如果没有处理好这些问题,可能就会遇到“黑户”或“死档”的麻烦,继而影响毕业后回到内地的工作和生活。
不过,在进行存放处理之前,需要先了解自己是属于什么情况:
本地上学,户口档案没动过
如果家庭就在本地,也在本地上学,档案户口一直和家人在一起,这种情况可以什么都不用做。
户口在生源地,档案在学校
如果是在外地上学,那档案自然就是由学校进行保存,处理之前可以先向学校咨询,然后再根据情况转移。
这种情况只需要转移档案,不需要转移户口。
档案和户口迁到学校集体户口
如果在校期间已经把档案和户口都迁到学校了,那就要在毕业的时候,将档案和户口进行转移。
组织关系
如果在校期间有入党或入团,也同样需要在毕业的时候进行转移。
了解清楚自己属于什么情况之后,就可以根据情况选择处理方法。
档案
01
学校代为保管
毕业生留学相当于没有工作,可以向学校提交暂缓就业申请。
一般情况下,学校的保管期限是1~2年,而无法代为保管的学校就会寄送给当地人才市场进行保管。
*不同学校不同规定,处理之前一定要先向学校咨询相关事宜
02
人才市场托管
要是学校没有档案保管服务,也无法帮忙寄送,可以自行放在当地人才市场。
*具体可查询当地人才市场留存规定
03
迁回原户籍地
如果以上方法都没有执行,那档案就会在毕业的时候自动派回原户籍地,由生源地所在的人事局或教育局等相关部门接收。
04
留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构,也是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
主要为以下几种留学生提供档案代管服务:
a. 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的无工作经历留学人员
b. 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的无工作经历留学人员
c. 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员
*国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在受理范围内
来源:zwfw.cscse.edu.cn
留学服务中心档案室只设立在北京,学生可以根据自身情况选择线上或线下的办理方式。
如果选择线上办理,具体流程如下:
此外需要注意的是,档案不能自己保管,因为档案丢失会对个人造成非常大的影响,如无法办理工作派遣手续、影响就业等。
要是长时间把档案留在自己手里超过两年,就会变成“死档”,不利于未来求职。
户口
01
学校代为保管
跟档案的情况一样,部分学校会给毕业后暂时无法就业的学生提供户口保管服务,同样也是需要先向学校申请暂缓就业。
*具体可咨询学校相关部门
02
迁回原户籍地
要是学校无法提供户口代为保管服务,可以选择迁回原户籍地。
选择这个处理方法,需要拿到【报到证】和【户口迁移证】。
获得【户口迁移证】后,学校所在的派出所会注销学生的当地户口。
如果【户口迁移证】没有处理,则需要到学校所在派出所重新签发,否则会成为“黑户”。
03
人才引进落户
如果以上两个方法都没有执行,也可以选择落户到各个城市的人才专户。
如深圳、广州是接受本科毕业生落户,也有少部分城市不需要在当地找工作,只要有本科毕业证、身份证、户口迁移证等就能实现落户。
要是已经考虑好留学毕业后在哪个城市发展,可以提前把户口迁移过去。
组织关系
党组织
01
留校保管
根据国家规定:对出国(境)留学学习的高校毕业生党员,应将组织关系保留在原就读高校党组织。
党员出国(境)前,高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请,说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况,经院(系)党组织审批后,报高校党委组织登记备案。
来源:wenda.12371.cn
所以,出国(境)的高校毕业生党员可以直接将组织关系保留在原就读高校党组织,但保留时间一般不超过5年。
来源:知乎
02
挂靠转接
除了可以直接留校保管,也可以将党组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或村委会的党支部。
一旦确定接收单位,就要向学校提供接收单位的党支部全称。
来源:知乎
团组织
根据智慧团建“系统毕业学生团员组织关系转接工作指引4.0版”:毕业生出国(境)学习生活,可由出国(境)前所属学校团组织保留团员组织关系,编入「出国(境)学习研究团员团支部」集中管理。
来源:团建头条
因此,出国(境)的高校毕业生团员需要向所在学校团委提交《团员出国(境)留学学习保留团组织关系申请表》,并在智慧团建微信端将组织关系转接到学校建立的「出国(境)学习研究团员团支部」。
经学校团支部同意后,申请才算正式生效。
与党员一样,团员组织关系在校保留期限也不能超过5年。
团组织关系和将来入党有着密切联系,如果忘记处理团组织关系转接,6个月后,没有组织生活、不缴纳团费就会“自行脱团”。
最后要提醒留学生,档案、户口,以及组织关系可以分开保管,但为了毕业后办理各项手续更方便,建议档案和户口保管在同一个地方。
另外,户口迁移期间是无法办理签证的,因为系统会无法查询到相关身份信息,所以一定要在处理户口问题之前,就把留学签证办理好。
留学前,一定要处理好自身相关的档案、户口,以及组织关系的一切重要手续,因为这样才能在你学成归来使用之时,省去许多麻烦。
*文中资讯根据网络综合整理,相关存放管理方法,不同地区、机构、高校针对的人群与处理方式会有所不同,具体可咨询所在地区有关部门,一切以官方实际为准