学生毕业前的家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时是学籍档案，毕业后是人事档案。

*只有政府设立的档案管理机构，包括人才市场、留学服务中心有权接收，或是有接收权的国家机关、事业单位，以及国有企业；学生本人不能自行保管

户口的载体为户籍（户口簿），由公安机关户政管理机构所制作，用以记载和留存住户人口基本信息的法律文书。

*只有居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所有权接收

①开具考研，或报考公务员、教师等相关证明

②入职国家机关、事业单位、国有企业

③工作中的各级职称评定

④政审及公证

⑤部分城市落户

毕业后没有及时就业或打算继续升学，可由学校保管，一般情况下，学校的保管期限是两年。

像香港、英国的硕士大多都是一年制，学生可在毕业后返校办理相关手续。到期后，仍没有单位接收或是未办理调转手续，则会退回到原来的户口所在地人事档案管理部门。

但不是每个学校都有保管档案这项服务，毕业生一定要在毕业前向学校咨询档案的处理政策以及需要提交的资料。

如果学校不愿意为留学生存放管理档案、户口，就会将档案迁出集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

未来如有调档需要，档案与户口在同一个地方的话，相关手续的办理也会更方便。

如果不想把档案放回原籍，亦可放在工作所在地的人才市场。人才市场可同时保管档案、户口。

但需要一定的托管手续费，流程较繁琐，具体操作可向当地的人才市场进行咨询。

留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

1997年正式成立“留学人员档案室”，现已开通网上办理，不管是存档还是调档都比较方便。

“留学服务中心档案室”只在北京设立，其他地方没有分支机构，而留服中心不可存放档案。

*国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在受理范围内

应届生在派遣时，原则上是户档不分离。但由于规定不严格，在操作层面上可以分开。

建议在去向不是非常明确的时候，尽量不要分离。

如北京留学服务中心就不能存放户口，且中心从2016年起就建议出国（境）深造的毕业生统一将户口、档案转回生源地的人才服务机构，避免户档分离，给将来就业造成不必要的麻烦。

①迁回原籍

②与档案一起暂时留校保管（两年年限），超过两年则退回原籍

③存放于人才市场

对于户口和家人在一起的毕业生，不用特别处理。而需要迁移户口的学生，会在毕业时得到报到证与户口迁移证，用于后续的迁移工作。如果没有转户口需求，都会默认自动转回原籍。

得到户口迁移证后，学校所在的派出所会注销当地户口。而户口迁移证会变成临时户口，所以必须去迁入地派出所办理入户。

超过户口迁移证期限（一般是一个月）未办理，就要重新开具户口迁移证，否则会成为“黑户”。